W dzisiejszych czasach właściciel firm, bez względu na to, czy chodzi o duże przedsiębiorstwa, czy jednoosobowe działalności gospodarcze, muszą przestrzegać wielu obowiązujących praw, czy formalności. Gdy jakiś czas temu okazało się, że w internecie masowo i na ogromną skalę przetwarzane są dane użytkowników, a następnie przekazywane do celów marketingowych, wiele osób poczuło się niebezpiecznie. Chociaż często nieświadomie pozostawiamy po sobie ślad w internecie, powinniśmy być naprawdę wyczuleni na to, jak przetwarzane są te informacje i co administrator tych danych może z nim zrobić.
To samo dotyczy ochrony danych osobowych, które przetwarzają firmy praktycznie w każdy celu. Gdy po wielu latach zaczęto pracę nad regulacjami, które miałyby temu zaprzestać, pojawiło się wiele przepisów, które wpłynęły na to, jak kształtuje się ono teraz. Czym jest RODO? Kogo obejmuje Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych? Czy szkolenia RODO są niezbędne? Zapewne te oraz wiele innych dylematów pojawia się w myślach właścicieli firmy. Aby nieco przybliżyć Wam to zagadnienie, przygotowaliśmy ten artykuł, w którym opisujemy najważniejsze zagadnienia związane z RODO.
RODO: czego dotyczy Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych
RODO jest to regulacja prawna, która zapewnia swobodę przepływu wszelkich danych osobowych pomiędzy państwami należącymi do Unii Europejskiej oraz na całym ich terenie. RODO weszło w życie 25 maja 2018 roku i od tego czasu obowiązuje we wcześniej wymienionych państwach. Najważniejsze jest jednak to, że jest to rozporządzenie, które wprowadza wiele rozmaitych zmian, dotyczące wszystkich podmiotów gospodarczych przetwarzających dane osobowe.
Najważniejsze czynniki, które reguluje Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych to:
- obowiązkowe pozyskanie zgody na przetwarzanie danych osobowych,
- konieczność wskazania Inspektora Danych Osobowych,
- rozszerzenie przepisów RODO na przedsiębiorstwa również działające poza granicami Unii Europejskiej,
- możliwości do “bycia zapomnianym”,
- prawa dostępu danych, możliwości ich poprawienia oraz uzupełnia,
- jak również doprecyzowania poszczególnych obowiązków dotyczących przetwarzania danych.
Oczywiście to nie wszystkie zasady, które wprowadza, jednak powyżej wskazaliśmy najważniejsze z nich. Istotne jest również to, że wprowadzone zostały wysokie sankcje, za naruszenie Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych, także każdy nawet, administrator takiego podmioty poniesie karę.
RODO: jak wprowadzić rozporządzenie w danej firmie? Czy są potrzebne specjalne szkolenia?
Oczywiście wszystko zależy od rodzaju działalności, który prowadzimy. Jednak większość z zasad RODO jest uniwersalnych. Ważne jest natomiast to, że każdy pracodawca powinien o nich poinformować swoich pracowników. Brak respektowania przez firmę tego prawa może wiązać się z szeroko idącymi konsekwencjami karnymi, jak i finansowymi. Z tego powodu tak ważne jest szkolenie RODO.
Najlepszym rozwiązaniem jest wyznaczenie w firmie eksperta, który będzie się tym zajmował, jednak po wcześniejszym przeszkoleniu firmy przez specjalistę do spraw Ochrony Danych Osobowych. Istnieje wiele firm, które przeprowadzają szkolenia z RODO zatem nie powinniśmy mieć problemu z tym, aby je znaleźć. Istotne jest jednak to, aby stale korzystać z takiego wsparcia, ponieważ, jak powszechnie wiadomo, wiele ustaw przechodzi różne nowelizacje. Tylko za sprawą profesjonalnego szkolenia z RODO możemy zyskać pewność, że nasza firma działa zgodnie z prawem.
Popularne jest także przeprowadzanie regularnych audytów, które wskazują obszary do dalszego rozwoju. Takie działanie z pewnością będzie z korzyścią nie tylko dla właściciela firmy, ale także jego pracowników oraz klientów. Coraz większa liczba osób, która proszona jest o podanie swoich danych, zwraca uwagę na to, jakie zgody podpisuje, aby mieć pewność, że informacje na ich temat nie zostaną niewłaściwie przetworzone. Nie należy zapominać również o tym, że przepisy RODO, pozwalają też na swoistą pewność, związaną z tym, że zapewniamy wszystkim współpracownikom i klientom bezpieczeństwo i ochronę ich danych. A przecież tak często te dane podajemy: lokalizacja, logowanie się na e-maila, sprawdzanie konta firmowego, pobieranie materiałów, publikowanie zdjęć w social mediach, zakładania konta na forach tematycznych, udział w konkursach — tak naprawdę można by wymieniać bez końca ilość sytuacji, w który codziennie podaje nasze dane.
Co jakiś czas warto także przeprowadzać szkolenia, aby mieć pewność, że wiedza specjalistów z zakresu RODO w przedsiębiorstwie, jest aktualna i właściwa. Sankcje w przypadku nierespektowania tego rozporządzenia są naprawdę wysokie i mogą powodować często chwilowe zawieszenie firmy lub jej całkowite zajęcie. Tym bardziej że osoby, których dane próbujemy przetwarzać, są coraz bardziej świadomie swoich praw i wymagają ich respektowania. Szkolenie RODO to z pewnością dobre rozwiązanie zarówno dla małych, średnich, jak i dużych firm, zatrudniających pracowników.
